Miten kohderyhmäanalyysi eroaa markkinasegmentoinnista?

Kohderyhmäanalyysi ja markkinasegmentointi ovat eri asioita, vaikka ne kulkevat käsi kädessä. Markkinasegmentointi jakaa laajan markkinan pienempiin, samankaltaisiin ryhmiin. Kohderyhmäanalyysi puolestaan syventyy yhteen tai muutamaan valittuun segmenttiin ja selvittää, keitä nämä ihmiset tarkalleen ovat, mitä he haluavat ja miten heihin kannattaa viestiä. Segmentointi on siis kartta, kohderyhmäanalyysi on matkaopas.

Tämä ero on käytännössä ratkaiseva, kun suunnittelet markkinointiasi tai painomateriaalejasi. Alla käymme läpi kummankin menetelmän logiikan, niiden yhteyden ja sen, milloin kumpikin riittää yksinään.

Mitä eroa on kohderyhmällä ja markkinasegmentillä?

Markkinasegmentti on laaja joukko ihmisiä, joilla on jokin yhteinen piirre, kuten ikä, asuinpaikka tai ostovoima. Kohderyhmä on se tarkempi joukko, jonka yritys on päättänyt tavoittaa ja jolle se räätälöi viestinsä. Segmentti kuvaa markkinaa, kohderyhmä kuvaa strategista valintaa siitä markkinasta.

Ajatellaan esimerkkinä pk-yritystä, joka myy toimistotarvikkeita. Markkinasegmentti voisi olla ”alle 50 hengen yritykset Suomessa”. Kohderyhmä voisi olla tarkemmin ”kasvuvaiheessa olevat teknologiayritykset Helsingissä, joiden ostopäätöksistä vastaa toimistopäällikkö”. Kohderyhmä on siis segmentin jalostus, johon on lisätty käyttäytymistietoa, tarpeita ja kontekstia.

Käytännön markkinoinnissa tämä tarkoittaa, että sama yritys voi palvella useita segmenttejä, mutta valita kullekin kampanjalle yhden selkeän kohderyhmän. Ilman tätä erottelua markkinointiviesti jää helposti liian yleiseksi eikä pure kehenkään kunnolla.

Miten markkinasegmentointi käytännössä toimii?

Markkinasegmentointi jakaa potentiaaliset asiakkaat ryhmiin yhteisten ominaisuuksien perusteella. Käytännössä segmentointi tehdään neljän pääulottuvuuden kautta: demografiset tekijät, maantieteelliset tekijät, psykografiset tekijät ja käyttäytymiseen perustuvat tekijät.

Demografinen segmentointi tarkastelee ikää, sukupuolta, ammattia ja tulotasoa. Maantieteellinen segmentointi erottaa esimerkiksi kaupunki- ja maaseutukäyttäjät tai eri maat toisistaan. Psykografinen segmentointi menee pintaa syvemmälle ja tarkastelee arvoja, elämäntyyliä ja asenteita. Käyttäytymiseen perustuva segmentointi puolestaan ryhmittelee ihmisiä sen mukaan, miten he ostavat, kuinka usein he ostavat tai missä vaiheessa ostopolkua he ovat.

Segmentoinnin tärkein tehtävä on auttaa yritystä priorisoimaan. Kaikkia ei voi palvella yhtä hyvin, joten segmentointi paljastaa, mihin yrityksen resurssit kannattaa kohdentaa. Hyvä segmentointi on mitattavissa oleva, riittävän suuri ollakseen kannattava, saavutettavissa markkinoinnin keinoin ja selkeästi erottuva muista segmenteistä.

Miten kohderyhmäanalyysi tehdään segmentoinnin jälkeen?

Kohderyhmäanalyysi alkaa siitä, mihin segmentointi päättyy. Kun olet valinnut yhden tai muutaman segmentin, kohderyhmäanalyysi syventää ymmärrystä siitä, mitä nämä ihmiset todella ajattelevat, tarvitsevat ja odottavat. Analyysi vastaa kysymyksiin: mikä motivoi heitä, mitkä kanavat tavoittavat heidät ja millainen viesti resonoi.

Tiedonkeruun vaihe

Kohderyhmäanalyysi rakentuu konkreettiselle tiedolle. Käytännön keinoja ovat asiakashaastattelut, kyselyt, myyntitiimin havainnoinnit, verkkosivuanalytiikka ja sosiaalisen median kuuntelu. Mitä useammasta lähteestä tieto kerätään, sitä tarkempi kuva kohderyhmästä muodostuu.

Ostajapersoonan rakentaminen

Kerätyn tiedon pohjalta luodaan ostajapersoonat, eli puolifiktiiviset kuvaukset tyypillisistä kohderyhmän edustajista. Persoona ei ole tilasto, vaan tarina: hänellä on nimi, työ, haasteet ja tavoitteet. Tämä tekee kohderyhmästä konkreettisen ja auttaa koko tiimiä viestimään yhtenäisesti.

Kun kohderyhmä on selkeä, myös painotuotteiden suunnittelu helpottuu huomattavasti. Esimerkiksi meillä Laine Printillä on huomattu, että asiakkaat, jotka tulevat selkeän kohderyhmämäärittelyn kanssa, saavat lopputuloksena materiaaleja, jotka todella puhuttelevat juuri oikeaa yleisöä.

Kumpi kannattaa tehdä ensin — segmentointi vai kohderyhmäanalyysi?

Segmentointi tehdään aina ensin. Kohderyhmäanalyysia ei voi tehdä järkevästi ennen kuin tiedetään, mistä markkinan osasta puhutaan. Segmentointi on strateginen kartoitusvaihe, joka rajaa kentän. Kohderyhmäanalyysi on sen jälkeen tehtävä taktinen syventyminen valittuun kenttään.

Järjestys on siis looginen: ensin hahmottelet koko markkinan ja sen eri lohkot, sitten valitset, mihin lohkoon panostat, ja lopuksi tutkit valitsemaasi lohkoa syvällisesti. Jos aloitat kohderyhmäanalyysistä ilman segmentointia, riskinä on, että analysoit väärää joukkoa tai et osaa suhteuttaa löydöksiäsi laajempaan markkinaan.

Käytännössä nämä vaiheet voivat osittain limittäytyä, erityisesti pienissä yrityksissä, joissa resurssit ovat rajalliset. Tärkeintä on, että kumpikin vaihe tulee tehtyä ennen kuin markkinointiviestit ja materiaalit lukitaan.

Milloin riittää pelkkä segmentointi ilman syvempää analyysiä?

Pelkkä segmentointi riittää silloin, kun markkinointiviesti on luonteeltaan laaja, tuote sopii suurelle joukolle ilman räätälöintiä tai kampanja on lyhytkestoinen ja budjetti pieni. Massatuotteita tai selkeästi yhtenäisiä markkinalohkoja tavoiteltaessa syvällinen kohderyhmäanalyysi ei aina tuo lisäarvoa sen vaatimaan aikaan nähden.

Esimerkiksi paikallinen tapahtuma, joka on suunnattu kaikille alueen asukkaille, ei välttämättä hyödy yksityiskohtaisesta ostajapersoonasta. Riittää, että tiedetään ikäjakauma, asuinalue ja tapahtuman luonne. Flyeri tai juliste voidaan suunnitella näiden tietojen pohjalta ilman syvempää psykografista analyysiä.

Sen sijaan, kun kyse on pitkäaikaisesta asiakassuhteesta, korkeamman hintaluokan tuotteesta tai tiukasti kilpaillusta markkinasta, kohderyhmäanalyysi maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti. Mitä enemmän viestin täytyy erottua ja puhutella juuri oikeaa ihmistä, sitä tärkeämpää on tuntea kohderyhmä pintaa syvemmältä.

Meillä Laine Printillä autamme asiakkaita muuttamaan kohderyhmätiedon konkreettisiksi painomateriaaleiksi, olivatpa tarpeet sitten yksinkertaisia esitteitä tai monimutkaisia kampanjamateriaaleja. Kun kohderyhmä on selvillä, oikea materiaali löytyy nopeasti — ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi.